Aplikacja
e-Dokumenty
Aplikacja na Windows, która przygotowuje dokumenty z Twoich szablonów – z danymi odczytanymi z dokumentów tożsamości i podpisem złożonym na tablecie.
Odczyt danych z dokumentów tożsamości
Dane osób trafiają do dokumentu tak, jak są zapisane w dokumencie tożsamości.
- e-dowód przez czytnik NFC – odczyt rusza sam po wpisaniu numeru CAN
- Paszport przez NFC, także nowsze polskie paszporty z numerem PESEL
- Skaner strefy MRZ dowodu i paszportu
- MRZ i NFC razem: zeskanuj stronę ze zdjęciem, a odczyt chipu paszportu rusza sam – dane są gotowe w kilka sekund
- Wpisywanie ręczne, gdy dokumentu nie da się odczytać
Szablony dokumentów
Szablon to formularz, role osób i treść w Wordzie – przygotowujesz go raz, a potem tylko uzupełniasz dane.
- Dane osób, firm i pól formularza wstawiane w dowolne miejsce treści
- Warunki i warianty, odmiana według płci i liczby osób
- Kwoty słownie, daty w wybranym formacie, proste obliczenia
- Fragment powtarzany dla każdej osoby w roli
- Polska typografia: krótkie wyrazy nie zostają na końcu wiersza
Generowanie, wersje robocze i wydruk
Gotowy dokument zapisujesz jako plik Word albo PDF lub od razu drukujesz.
- Wersja robocza ze znakiem wodnym – do sprawdzenia przed podpisem
- Wygenerowany plik pamięta dane – „Wczytaj” odtwarza je nawet po edycji w Wordzie
- Każdy szablon zapisuje do swojego folderu
Porównywanie dokumentów
Druga strona odesłała poprawioną umowę? Wczytaj obie wersje, a aplikacja ułoży je akapit przy akapicie i zaznaczy każde zmienione słowo – żadna poprawka nie umknie.
- Widok obok siebie albo jako jeden tekst, z opcją „Tylko różnice”
- Przechodzenie od różnicy do różnicy i licznik zmian
- Pomijanie wielkości liter i interpunkcji, gdy liczy się tylko treść
- Scalanie: przy każdej różnicy wybierasz wersję A, B, obie albo żadną, a wynik zapisujesz jako nowy plik Word
- Pliki są tylko w pamięci – aplikacja niczego nie przechowuje
Ankieta i podpis na tablecie
Tablet podłączony jako drugi ekran staje się miejscem dla klienta.
- Ankieta: klient sam wpisuje swoje dane na klawiaturze ekranowej z polskimi znakami
- Podpis odręczny piórem lub palcem, wstawiany do dokumentu jako grafika wektorowa – ostry na wydruku i w PDF
- Bez tabletu ankieta i podpis działają na ekranie komputera
Oświadczenia GIIF
Wczytaj dokument albo ankietę, a aplikacja przygotuje oświadczenie dla każdej osoby.
- Własna treść oświadczenia z danymi osoby, firmy i datą
- Na tablecie osoba zaznacza punkty dotyczące PEP i podpisuje oświadczenie
- Pliki Word albo PDF w nowym folderze lub od razu wydruk
Dziennik wypisów
Jeden plik Word z tabelą wpisów, prowadzony przez aplikację – z podpisami osób odbierających.
- Własny układ kolumn i formaty pól, np. numer/rok
- Podpisy na tablecie wstawiane w wierszach
- Automatyczne kopie zapasowe, także na innym dysku
- Bezpieczna praca kilku komputerów na wspólnym pliku
Wymagania
- Windows 10 lub 11 (64-bit)
- Microsoft Word – do zapisu PDF i wydruku
- Opcjonalnie: czytnik NFC, skaner MRZ, tablet jako drugi ekran
Licencja
- Licencja dla biura, przypisana do każdego komputera
- Moduły do wyboru: „Odczyt danych (NFC, MRZ)” i „e-Podpis”
- Odnowienie i nowe moduły bez ponownej instalacji